广东外语外贸大学是一所具有鲜明国际化特色的广东省属重点大学，是华南地区国际化人才培养和外国语言文化、对外经济贸易、国际战略研究的重要基地。为促进大学生相互交流，提高青年学生的学习热情和研究兴趣，使更多优秀大学生走进广东外语外贸大学，学校决定在2018年暑假期间举办“广东外语外贸大学2018年优秀大学生暑期夏令营”活动(以下简称“夏令营”)。

　　一、举办单位

　　本次夏令营由研究生院主办，七个学院承办，北校区：英语语言文化学院、国际商务英语学院、高级翻译学院;南校区：经贸学院、商学院、会计学院和金融学院。举办学院负责报名学生材料审核、确定和公布营员名单、组织夏令营活动、“优秀营员”选拔、确定和公布“优秀营员”名单等工作，研究生院负责统筹协调。

　　详细安排请阅读下述学院夏令营活动介绍(详见附件2)。

　　二、活动时间

　　夏令营活动安排在2018年6月25日-29日期间，南北校区同时进行，活动时间为3-4天。

　　三、参营人数

　　各举办学院计划招收营员人数分别为：高级翻译学院50人，英语语言文化学院30人，商务英语学院20人，经贸学院20人，商学院20人，会计学院20人，金融学院20人，总计约180人。有关学院在对学生申请材料进行审核挑选后，举办学院将在网站上公布参营人员的确定名单。

　　四、活动内容

　　各举办学院结合自身优势和特色，在夏令营期间开展丰富多彩的学术文化活动，如：举办讲座或论坛、知名学者学术报告、营员学术沙龙、联谊活动、参观图书馆和文化考察等活动，并开展2019年接收硕士推免生的选拔工作。

　　五、申请条件及方法

　　(一)申请条件

　　学生申请参加夏令营活动须具备以下条件：

　　1.全国重点大学、省属重点高校以及具有推免资格高校的在校本科三年级学生(2019届毕业生)。

　　2.学习成绩优秀，原则上本科第1-5学期学习成绩排名在年级专业前30%，预计符合国家免试攻读硕士研究生的基本条件，能够获得教育部批准的推荐免试生资格。

　　3.对所报专业领域的科学研究有着浓厚的兴趣，有较强的科研潜力。

　　4.外语水平良好，通过相关考试。

　　5.政治思想品德良好，身心健康。

　　6.在校期间无违纪表现、未受过处分。

　　(二)申请材料

　　学生申请参加夏令营活动需提交以下材料：

　　1.“广东外语外贸大学2018年全国优秀大学生学术夏令营申请表”1份(附件1)。

　　2.在校学习成绩单，以及专业成绩排名证明各1份(均须由教务管理部门盖章)。

　　3.学生证、身份证复印件各1份。

　　4.英语水平证明材料(如大学英语四、六级成绩、专业英语四、八级成绩、TOEFL成绩、IELTS成绩、GRE/GMAT成绩等)。

　　5.其他能证明自身学习、科研、社会实践等方面突出成绩的材料(相关获奖证书、公开发表的学术论文、出版物或原创性成果等)。

　　(三)申请方式

　　1.网上申报。申请人通过电子邮件将申请表的word电子版(文件名分别为：所在学校全称-本人姓名-申请表)发至指定邮箱(电子邮件标题为：所在学校全称-本人姓名-夏令营申请)。网上申报截止日期2018年6月15日。

　　2.纸质材料提交。

　　(1)将申请表及相关材料打印、签字、盖章后装入信封，信封正面注明申请人姓名、所在学校及院系、专业，并注明“夏令营申请”。

　　(2)书面材料务必采用邮政EMS快递方式邮寄至举办学院所指定的地址。

　　(3)邮寄材料截止日期为2018年6月15日(以当地邮戳或收件日期为准，请尽早寄出)，逾期不再接受申请。

　　(4)最终申请材料以实际收到的书面材料为准，全部申请材料须真实有效。全部申请材料一经收到，恕不退还。

　　3.举办学院通讯联系方式

　　(四)材料审核及营员选拔

　　举办学院根据学生提交的申请材料，负责组织参营资格评审，审核申请人的外语水平、在校学业成绩、获奖情况等，依据公布的参营人数和校内外参营比例，确定夏令营参营名单并在举办学院网站上公布，请及时关注大学研究生院及举办学院的网站动态。

　　六、“优秀营员”的选拔和奖励

　　在夏令营活动期间，举办学院将开展优秀营员的选拔考核工作。根据选拔考核综合成绩排名情况，确定优秀营员名单，“优秀营员”比例一般控制在前70%左右(具体比例由举办学院确定)。优秀营员名单在夏令营结束后一个月内在举办学院网站上公布。

　　获得优秀营员者，可享受以下奖励：

　　1.夏令营期间各项考核成绩汇总后即可作为当年推免生入学考试成绩，对取得所在学校“推免资格”的优秀营员，以及于2018年9月在教育部推免生招生网站上将我校作为第一志愿报名成功的，我校将依据考试成绩排名顺序确定拟录取名单，进入拟录取名单的优秀营员届时可直接接收为我校2019年推免生;

　　2.推免生同时享受大学优秀研究生新生奖学金、研究生学业一等奖学金和研究生助学金，奖学金和助学金总金额不低于20000元(实际金额以大学正式通知为准)。

　　七、参营待遇

　　举办学院将为营员提供：

　　1.夏令营期间在大学的免费食宿(市内营员不安排住宿)。

　　2.报销异地高校往返广州的火车票(火车硬座标准，不含火车软卧、动车、高铁)或汽车票费用;若搭乘其他交通工具(如飞机等)超出部分需自行负担。

　　3.举办学院将做好参营人员接待工作，让营员们在夏令营活动期间近距离了解广东外语外贸大学，感受我校优美的校园环境和深厚的人文底蕴，让营员们在广州留下美好回忆。

　　八、时间安排

　　1.4月21日—4月26日，举办学院制定并发布夏令营活动方案。

　　2.4月27日—6月15日，举办学院接收、审核申请材料，确定参营人员名单并在学院网站上公布。

　　4.6月25日—6月29日，举行夏令营活动，

　　5.7月中旬前，各举办学院确定优秀营员名单并在学院网站上公布。

　　广东外语外贸大学研究生院

　　2018年4月27日

　　附件【附件1：广东外语外贸大学2018年全国优秀大学生学术夏令营申请表.doc】

　　附件【附件2：夏令营举办学院活动介绍.docx】