各位拟录取考生：

　　我校2026年拟录取硕士研究生名单已完成公示。现将组织关系转入、户口迁移、现实表现审核、档案转寄、录取通知书邮寄地址确认等事宜通知如下。

　　一、党员、团员组织关系转入

　　(一)党员组织关系

　　请原党组织于2026年6月底或7月初开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。为避免开学办理转入时因介绍信过期导致无法接收，介绍信有效期请开90天。

　　1.组织关系从广东省外党组织转入的，分以下两种情况：

　　省外党务系统可线上连通的，搜索“南方科技大学XX学院党委”，可开具电子介绍信(注意：原党组织要将电子介绍信打印出来或截图发给学生以便在深圳办

　　理转入时上传深圳智慧党建系统)。

　　省外党务系统无法线上连通的，需开具纸质介绍信，介绍信抬头：中共深圳市委组织部，接收党委(去向)：中国共产党南方科技大学XX学院委员会。

　　2.组织关系从广东省内深圳市外党组织转入的，原党组织在“广东省党务管理信息系统”发起申请，接收党委选择：南方科技大学XX学院党委。

　　3.组织关系从深圳市内党组织转入的，原党组织在“广东省党务管理信息系统”和“深圳智慧党建系统”发起申请，接收党委选择：南方科技大学XX学院党

　　委。

　　温馨提醒：

　　1.《介绍信》上的信息必须完整、真实，党员要先核对自己的个人信息，如身份证号码(要显示完全，不能打星号)、民族、政治面貌等。

　　2.《介绍信》上的盖章须是党委公章，公章要清晰。

　　附件1：各学院党委联系信息.pdf

　　(二)团员组织关系

　　限共青团员、未满28岁的共产党员或中共预备党员需办理此项，非团员无需发起团组织关系转接。

　　1.新生团员关系需转至“中国共产主义青年团南方科技大学XX学院XX系2026级(硕士/博士)研究生支部委员会”。

　　2.新生于2026年8月27日之前微信搜索“12355青年之声”“广东共青团”公众号进行智慧团建系统团员身份认证。(详细指引见“常见问题”新生团组织关

　　系转接操作指引板块)。填写完成后将审核截图上传到迎新报到系统指定位置(截图请注意保留姓名信息)，后台将统一进行审核。

　　附件2：各院系团组织关系相关负责人联系方式.pdf

　　二、户口迁移

　　(一)凡被我校录取的非深圳市户籍新生，入学时可以自愿选择是否办理户口迁移手续。户口迁移实行自愿原则，新生可将户口保留原籍也可迁移至学校，本市户口的学生不办理户口迁移手续。

　　(二)户口迁移地址：广东省深圳市南山区学苑大道1088号南方科技大学，入学后将户口迁移证交给南科大各院系。

　　(三)每年9月15日前新生递交入户资料。逾期未交资料的，视为自动放弃户籍迁移，学校不再为其办理户口迁入手续。

　　(四)深圳市户籍且由深圳市内大学考取至南科大研究生的新生，其户口迁移手续不在此次办理范围之内。相关资料预计将于11月份统一收集办理，请同学们留意辅导员届时发布的通知。

　　(五)学生集体户口需集中进行办理，时间周期较长，户籍迁移期间学生需保管好身份证等相关证件，以免丢失。户籍迁移期间无法补办身份证、护照、港澳通行证等证件，户籍迁入学校后再行办理。

　　附件3：新生入户所需资料及整理顺序.pdf

　　三、现实表现审核及档案转递

　　(一)现实表现情况复审

　　所有拟录取考生均需按照拟录取院系要求下载、打印《南方科技大学拟录取研究生档案审查和现实表现情况表》。往届生交由档案所在单位(无工作单位的由档案所在地或者居住地的基层党组织如街道办、居/村委会等部门)负责人填写并签章;应届生交由本科所在学校(院系)负责人填写并签章。表格密封后，根据拟录取院系安排按时提交至我校。

　　(二)调档及档案转递

　　录取类别为非定向就业的拟录取考生需根据拟录取院系安排收取调档函，凭调档函到档案管理单位将本人人事档案调至我校。档案寄送要求如下：

　　1.非应届考生寄送档案材料为考生全部人事档案;

　　2.应届考生(含推免生)可待本科毕业后将完整的人事档案材料邮寄至拟录取院系;

　　3.人事档案应由档案保管部门通过机要函件或高校学生档案专用EMS转递至我校各院系，原则上不得由研究生本人携带或通过其他途径邮寄。邮寄地址及接收人详见《调档函》。

　　附件4：【2026】各院系新生档案接收通讯录.pdf

　　四、录取通知书邮寄地址确认

　　请各位拟录取考生使用电脑端登录我校研究生招生报考服务系统(网址：https://yzbm.sustech.edu.cn/，推荐使用chrome、360浏览器，用户名：考生编号，初始密码：身份证号,推免生的考生编号请留意院系通知)，在“硕士报考服务-通讯地址确认”栏目下确认以下信息：

　　1.能够顺利收件的个人通讯地址;

　　2.收件人的常用移动电话。

　　以上信息确认请于2026年6月15日(含)前完成。我校硕士研究生录取通知书在上级主管部门录取检查通过后预计将于6月底前后寄发，具体以各招生院系工作安排为准。

　　温馨提醒：

　　1.建议应届本科毕业生将通讯地址修改为家庭住址，以免毕业离校后，录取通知书无法投递。

　　2.确认通讯地址仅一次机会，请慎重填写，核对无误后保存生效。

　　3.选择“自取”通知书的同学，自取时间和地点以招生院系通知为准。