各位2015级研究生新生：

　　我校将于6月5日起陆续发放2015级博士、硕士研究生录取通知书(包括《录取通知书》、《研究生新生入学指南》、《调档函》<非定向考生用>、“数字迎新”新生大礼包、《政审表》、行李签)。

　　一、发放范围

　　1、2015年录取的硕士研究生：包括常规推免生、统考生、少数民族骨干计划生(不参加一年强化培训者);不包括2015年录取的“推免保”、“西部支教”研究生，以及须参加一年强化培训的少数民族骨干计划生(于2016年9月报到的民族骨干生的《录取通知书》以及到北外报到的相关材料于2016年6月寄发)。

　　2、2014年录取的“西部支教”推免硕士研究生。

　　3、2015年录取的博士研究生。

　　二、发放时间

　　1、非北外应届毕业生：

　　我校于6月5日起分批以邮政EMS快递形式寄出，请保持手机电能并注意查收;

　　2、北外本校应届毕业生：

　　凭本人身份证、或学生证、或校内一卡通原件签字领取，无特殊原因者须本人领取，不得代办。

　　6月4日(周四上、下午)、6月5日(周五上、下午)、6月8日(周一下午)、6月9日(周二上、下午)：

　　上午：8：30—11：30 　　下午：14：30—17：30

　　以上日期、时段未能及时领取，请于6月26日前(周一至周五工作时间，周一上午除外)前来领取。

　　如确需他人代领，须代领人持身份证原件、并提交新生手写签名的委托书原件、新生本人身份证复印件，由工作人员查验、留存后签字领取。

　　三、相关说明：

　　1、档案转移：非定向新生本人持《录取通知书》与《调档函》，按相关要求到档案所在单位办理档案转移手续;

　　2、新生持本人身份证与《录取通知书》到本人户籍所在地派出所办理《户籍迁移证》

　　2、《政审表》：

　　应届生：由所在院系党总支签署意见后，由负责人签字盖章;

　　往届生有正式工作单位者(人事档案存放于该单位)，由人事部门签署意见后，负责人签字盖章。

　　于7月20日前以邮政EMS或挂号信方式寄至北外研招办，也可放入档案一起寄送。

　　3、行李签：

　　家庭住址在京外的新生，将随同《录取通知书》收到两张行李签，于2015年9月6日当天乘火车抵达北京站、北京西站的新生，可将行李签填写后系在大件行李上，学生处将安排接站校车及接收托运行李事宜。

　　4、2015级少数民族骨干计划硕士研究生需签署的协议书寄达时间可延至7月20日。

　　四、新生入学报到的相关事宜

　　关于新生入学报到的预注册、户籍、组织关系、体检、缴费、住宿等各项手续及具体要求，请按照与《录取通知书》、《研究生新生入学指南》、《“数字迎新”新生大礼包》等材料中相关要求办理。有疑问可咨询《入学指南》中页面顶端的相关主管部门联系电话。

　　研招办地点：北外东院行政楼303A室　电话：010-88816246

　　通信地址：北京市海淀区西三环北路2号　北京外国语大学

　　收件人：研招办　　邮编：100089